JE SUIS CANDIDAT
1 Dans quel but, et en vertu de quel fondement légal, mes données à caractère personnel sont-elles traitées?
2 Quelles catégories de vos données à caractère personnel seront traitées?
3 Qui aura accès à mes données à caractère personnel ?
4 Quels sont mes droits ?
5 Comment nous contacter ?
6 Modifications
1 Dans quel but, en vertu de quel fondement légal et combien de temps mes données à caractère personnel sont-elles traitées?
La finalité du traitement de vos données à caractère personnel est l'enregistrement de votre candidature pour un emploi au sein de notre entreprise, et, si cette candidature implique de débuter notre procédure de sélection, nous établissons votre profil, ce qui signifie que Van Hoorebeke Timber traitera toutes les données nécessaires qui sont requises pour nous, pour pouvoir évaluer votre candidature en vue d'un potentiel recrutement.
Le traitement de vos données à caractère personnel est par conséquent nécessaire, pour pouvoir prendre des mesures préalables à la conclusion d’un contrat de travail, et ceci est dans l’intérêt légitime de Van Hoorebeke Timber, à savoir l'intérêt de pouvoir vous évaluer avant de décider de faire une offre d’emploi.
En cas d'évaluation positive, et de décision de vous engager, nous utiliserons également vos données à caractère personnel pour préparer un contrat de travail.
En cas de décision de ne pas vous engager, nous conserverons vos données à caractère personnel pendant une période maximale d’une année après la fin de la procédure de sollicitation, dans l’intérêt légitime de Van Hoorebeke Timber, à savoir pour pouvoir vous contacter dans le futur si des opportunités devaient sembler correspondre à votre profil.
2 Quelles catégories de vos données à caractère personnel seront traitées?
Afin d’atteindre les objectifs mentionnés ci-dessus, le traitement des données à caractère personnel inclura ce qui suit:
données standards relatives à votre identité (nom, prénom(s), adresse,...);
données à caractère personnel (date et lieu de naissance, nationalité, sexe, numéro de téléphone, adresse email, hobbys et intérêts, ...);
votre photo, si vous nous l’avez envoyée volontairement (par exemple si elle est inclue dans votre CV);
affiliations;
informations relatives à votre expérience professionnelle (profil, données sur les précédents employeurs, cessation des derniers emplois et travail effectué, projets spéciaux,...), en ce compris les vérifications des références si vous en avez fournies dans votre CV;
informations relatives à votre formation (diplômes, certificats, stages, formations particulières,...);
compétences linguistiques;
le cas échéant, si vous possédez un permis de travail et/ou de séjour dans l’Espace Economique Européen (EEE);
d’éventuelles autres informations personnelles que vous nous communiquez à l’occasion de votre candidature, relatives à l’exercice de la fonction;
évaluation digitale via internet (présence sur les réseaux sociaux), dans la mesure où cette présence est publique pour nous;
toutes les autres données à caractère personnel (autres que celles susmentionnées) qui nécessitent un traitement en vertu de la loi.
3 Qui aura accès à mes données à caractère personnel ?
RH et votre/vos supérieur(s) hiérarchique(s) envisagé(s) auront accès à vos données à caractère personnel sur la base d’une base stricte ‘need-to-know’, aux fins d’atteindre les objectifs mentionnés ci-dessus.
Compte tenu d’un ou plusieurs des objectifs susmentionnés, nous pouvons également partager des informations vous concernant avec nos sociétés affiliées.
Nous ne transmettons pas ces données à d’autres tiers. Une exception est toutefois possible pour les ‘centres d'assessment’ etc., ou tout autre tiers pertinent pour la procédure de recrutement.
En principe, Van Hoorebeke Timber ne transmet pas les données personnelles des demandeurs en dehors du territoire de l'Espace économique européen.
4 Quels sont mes droits ?
4.1 Vous avez le droit de contacter Van Hoorebeke Timber à tout moment afin :
• d’obtenir la confirmation que nous traitons vos données personnelles et demander une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet;
• de nous demander de mettre à jour les données personnelles que nous détenons à votre sujet, ou de corriger les données personnelles que vous estimez incorrectes ou incomplètes;
• de nous demander de supprimer les données personnelles que nous détenons à votre sujet, ou de restreindre la manière dont nous utilisons ces données personnelles si vous estimez qu'il n'y a pas (plus) de fondement légal qui justifie que nous les traitions;
• de retirer votre consentement pour le traitement de vos données personnelles (pour autant que ce traitement est basé sur le consentement);
• de s'opposer à notre traitement de vos données personnelles qui est justifié par un intérêt légitime comme fondement légal, auquel cas nous cesserons le traitement à moins que nous ayons des motifs légitimes impérieux pour le traitement.
4.2 Vous avez également le droit de vous opposer à tout moment au traitement des données personnelles pour le marketing direct en nous contactant (voir ci-dessous). Le cas échéant, vos données personnelles ne seront plus traitées à des fins de marketing direct.
4.3 L'exercice des droits ci-dessus peut être fait sur simple demande via info@vanhoorebeke.com.
Vous pouvez également utiliser ces informations de contact au cas où vous souhaiteriez introduire auprès de nous une plainte relative au respect de votre vie privée.
4.4 Si vous n'êtes pas satisfait de la façon dont nous avons traité vos données personnelles ou toute autre question ou demande en matière de vie privée que vous nous avez adressée, vous avez le droit de vous plaindre à l'Autorité de Protection des Données («APD») compétente.
5 Comment nous contacter ?
Si vous avez des questions en ce qui concerne ce site Web ou notre Notification Vie Privée, vous pouvez nous envoyer un e-mail à l’adresse suivante: info@vanhoorebeke.com.
6 Modifications
Nous pouvons modifier ou adapter la présente Notification Vie Privée de temps à autre. Tout changement que nous pourrions insérer dans notre Notification Vie Privée dans le futur sera publié sur cette page. Pour que vous soyez informé lorsque nous effectuerons des modifications à cette Notification Vie Privée, nous modifierons la date de révision en haut de cette page. La nouvelle Notification Vie Privée modifiée ou adaptée s'appliquera à compter de cette date de révision.
Veuillez vérifier cette Notification régulièrement pour prendre compte de la version la plus récente de cette Notification Vie Privée.